Ieder jaar versturen bedrijven binnen Nederland miljoenen facturen per post of als pdf via e-mail naar de (Rijks)overheid. Voor bedrijven en overheden kost de handmatige verwerking veel tijd en geld. Elektronisch factureren (e-factureren) is de toekomst met voordelen voor zowel factuurverzenders als -ontvangers.

De Rijksoverheid stelt, per 1 januari 2017, e-factureren verplicht in de inkoopvoorwaarden bij nieuwe overeenkomsten met leveranciers. Deze verplichting is in samenwerking met het bedrijfsleven opgesteld. Leveranciers die vóór 1 januari 2017 een overeenkomst zijn aangegaan vallen niet onder de verplichting. Zij kunnen vrijwillig overstappen op e-factureren in overleg met hun opdrachtgever. Leveranciers die via een inkoopsysteem van de Rijksoverheid hun orders ontvangen blijven op dezelfde wijze factureren als zij gewend zijn.