E-factureren kan op 3 manieren: met uw administratiesoftware die al geschikt is voor e-factureren (1), met uw administratiesoftware die geschikt wordt gemaakt (2), of via het Leveranciersportaal van de Rijksoverheid (3).
Er is altijd een optie die bij u past.
1. Met uw administratiesoftware
Steeds meer administratiesoftware, zoals boekhoudpakketten, branchegerelateerde software en ERP-systemen, ondersteunt e-factureren. Met deze software stuurt u ook uw e-factuur aan de Rijksoverheid. Dit is de makkelijkste manier.
2. Met uw administratiesoftware, gekoppeld aan Peppol
Gebruikt u administratiesoftware waarin e-factureren nog niet wordt ondersteund? Vaak kan een serviceprovider uw software koppelen aan de internationale standaard Peppol. Daarna is uw software ook geschikt om te e-factureren.
3. Via het Leveranciersportaal
Gebruikt u administratiesoftware waarin e-factureren niet wordt ondersteund en verstuurt u af en toe e-facturen aan de Rijksoverheid? Gebruik dan het Leveranciersportaal.
Het Leveranciersportaal is een beveiligde website waar u handmatig e-facturen aanmaakt en een kopie downloadt voor uw eigen administratie. U kunt het portaal alleen gebruiken om e-facturen te sturen aan de Rijksoverheid.
Hoe werkt het Leveranciersportaal?
In het Leveranciersportaal maakt u een account aan en vult u uw factuurgegevens in. Deze gegevens worden dan als e-factuur afgeleverd bij de organisatie van het Rijk waaraan uw e-factuur is gericht.
Heeft u vragen?
- Veel antwoorden op uw vragen vindt u op deze website. Heeft al bij de veelgestelde vragen gekeken?
- Wilt u weten welke gegevens er op een e-factuur moeten staan?