RVO helpt met animaties over e-facturatie

Ondernemers die zaken doen met de Rijksoverheid zijn verplicht om een e-factuur te sturen. En ook gemeenten, provincies en waterschappen zijn in staat om e-facturen te ontvangen.

Uit feedback van ondernemers echter blijkt dat er nog veel behoefte is aan uitleg over e-factureren. Het wordt ervaren als complexe materie. Wat is het precies? Hoe werkt het? Hoe kan ik zelf een e-factuur sturen? Om antwoord te geven op deze vragen heeft de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) twee eenvoudige animaties laten maken die op heldere wijze uitleg geven over e-factureren. Hiermee wil RVO de drempels wegnemen die ondernemers ervaren bij het sturen van een e-factuur.
 
Waarom wil de overheid dat ondernemers e-factureren?
Door in te zetten op het gebruik van e-facturen draagt de overheid bij aan een snellere, accurate, goedkopere en transparante wijze van factureren. Doordat er bij de uitbetaling minder fouten worden gemaakt, krijgen bedrijven sneller hun geld.

De inzet op het gebruik van e-facturatie maakt onderdeel uit van de ambities uit de Agenda Digitale Overheid: NL DIGIbeter. NL DIGIbeter is een agenda van alle overheidslagen, waarbij overheidsorganisaties samen optrekken om de doelen uit deze agenda te kunnen realiseren. Dankzij digitalisering kunnen alle overheidsorganisaties hun dienstverlening vanuit de leefwereld van burgers en ondernemers gebruiksvriendelijker, persoonlijker en proactief maken.

Meer informatie
Wilt u ook aan de slag met e-factureren en hebt u behoefte aan ondersteuning? De helpdesk e-factureren is hèt informatie punt voor ondernemers die meer willen weten over e-factureren. Op de site van de helpdesk e-factureren vindt u informatie over e-factureren en kunt u als ondernemer vragen stellen over e-factureren aan de Rijksoverheid.

Bekijk hieronder de animaties.

Animatie: Wat is een e-factuur?

Wat is een e-factuur?

Een e-factuur is een factuur in elektronische vorm met daarin reguliere factuurgegevens.
In een e-factuur staan de vereiste gegevens op een vaste plek met een specifieke codering.
U maakt e-facturen zoals u alle facturen maakt: in uw boekhoudprogramma.
Als u geen boekhoudprogramma gebruikt of als het met uw boekhoudprogramma niet kan, dan kunt u een e-factuurportaal gebruiken.
U vindt verschillende opties op simplerinvoicing.org.
Een e-factuur wordt elektronisch verstuurd en automatisch verwerkt.
Veilig versleuteld tijdens de verzending.
Met minder kans op fouten.
Efficiënter.
En daardoor sneller.
Meer weten?
Kijk dan eens op de website van de helpdesk e-factureren.

Animatie: Verschillende mogelijkheden van e-factureren

Zo verstuurt u e-facturen naar de Rijksoverheid.

Ondernemers die goederen of diensten aan de Rijksoverheid leveren en een e-factuur willen sturen, kunnen dat op verschillende manieren doen.
Bijvoorbeeld direct vanuit uw softwarepakket.
Veel softwarepakketten hebben de mogelijkheid om de factuur direct vanuit het programma te sturen via Simplerinvoicing.
Simplerinvoicing is een netwerk tussen verzenders en ontvangers van e-facturen.
U kunt er ook andere overheidsorganisaties en het bedrijfsleven mee bereiken.
Vraag bij uw softwareleverancier wat de mogelijkheden zijn.
Het kan zijn dat u er een extra module voor moet aanschaffen.
Een andere manier om e-facturen te sturen vanuit uw softwarepakket, is met behulp van een pakketonafhankelijke serviceprovider.
U sluit een contract met de serviceprovider en deze zal uw softwarepakket dan aansluiten op Simplerinvoicing.
Kijk voor de keuzemogelijkheden van de serviceproviders op Simplerinvoicing.
Een derde manier om e-facturen te sturen is via één van de factuurportalen van Simplerinvoicing.
U vult uw factuurgegevens in en het portaal zorgt voor de verzending.
U kunt hiermee e-facturen sturen naar alle organisaties die aangesloten zijn op Simplerinvoicing.
Dat is de gehele Rijksoverheid en het meerendeel van de lagere overheden.
Als u niet zo vaak e-facturen naar de Rijksoverheid stuurt, kunt u gebruik maken van het e-factuurportaal van de Rijksoverheid.
U registreert zich en na toekenning van een account kunt u e-facturen sturen naar de Rijksoverheid.
Let op: u kunt via dit portaal dus alleen e-facturen naar de Rijksoverheid sturen.
Welke manier het beste bij uw organisatie en situatie past, hangt ondermeer af van de grootte van de organisatie, hoeveel facturen u jaarlijks naar de overheid stuurt, en hoe u gewend bent om facturen aan te maken en te versturen.
Als u meer wilt weten, check dan de e-Factuurwijzer.